Checkliste Fördermanagement

Förderstrategie

  • Was soll mit Förderungen erreicht werden (Zuschüsse, Darlehen, öffentliche Sichtbarkeit, Marketing, etc.)
  • Welche unternehmerische Rahmenbedingungen gibt es (Unternehmensstatus, strategische Ausrichtung des Unternehmens, Gesellschaftsstruktur, Kapital, Erträge, Aufwendungen, etc.)
  • Welche Förderungen sind für ihr Unternehmen möglich (regional, national, international)
  • Festlegen einer mittel- und langfristigen Förderstrategie für das Unternehmen

Konkretes Vorhaben

1. Vorbereitung / Einreichung

  • Auswahl des passenden Förderungsinstrumentes (Abwägen der Vor- und Nachteile der einzelnen Förderinstrumente inkl. Überlegungen zur Restfinanzierung einzelner Förderprogramme)
  • Terminmanagement der Erstellung des Förderantrages
  • Erstellung von Anträgen auf Förderungen, inkl. Sammlung aller erforderlichen Beilagen (Unternehmensinformationen, personenspezifische Daten, Verträge, Patente, Business Plan, etc.)
  • Erstellung bzw. Überarbeitung des Business Planes des Unternehmens mit Fokus auf die eingereichte Förderung
  • Vorab-Abstimmung mit der jeweiligen Förderinstitution
  • Erstellung der Kostenpläne unter Berücksichtigung der für das Förderprogramm gültigen spezifischen Rahmenbedingungen (förderbare Kosten, Stundesätzen, Gemeinkosten, Anlagennutzung, etc.)
  • Finale Überprüfung des jeweiligen Förderantrages inkl. sämtlicher erforderlichen Beilagen
  • Einreichung des Förderantrages inkl. sämtlicher erforderlichen Beilagen
  • Nachreichung von Unterlagen bei etwaigen Rückfragen

 

2. Fördervertrag und Umsetzung

  • Überprüfung des Fördervertrages vor allem vor dem Hintergrund der gewährten Förderung (Förderhöhe) und der Erfüllung etwaiger Auflagen
  • Unterzeichnung des Fördervertrages, gegebenenfalls Erfüllung etwaiger Startauflagen
  • Kick-Off Förderprojekt
  • Durchführung Förderprojekt
  • Erstellung von Zwischen- und Endberichten inkl. Zwischen- und Endabrechnungen unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Förderprojektes und der Unternehmens-Bilanzierung
  • Erstellung von Unterlagen bezüglich der Erfüllung von weiteren Auflagen
  • Zeitnahe Reaktion bei spontanen Fragestellungen der Förderstelle
  • Vorbereitung von Folge-Förderungen

 

3. Forschungsprämie

  • Erstellen der erforderlichen Unterlagen für die Einreichung der Forschungsprämie für ein spezifisches Wirtschaftsjahr
  • Abgrenzung zwischen eigenbetrieblicher Forschung und Auftragsforschung
  • Beantragen des Gutachtens bei der FFG im Fall der eigenbetrieblichen Forschung
  • Erstellen einer Projektbeschreibung nach Titel, Ziel und Inhalt, Methode bzw. Vorgangsweise und Neuheit im Fall der Auftragsforschung
  • Gegebenenfalls nachreichen von Unterlagen im Fall von Vorhalten seitens des Finanzamtes oder bei negativem Gutachten seitens der FFG

 

Download IFM Checkliste Fördermanagement 2017